Automatiza la documentación de tus obras de reforma con Killia
Recibimos presupuestos, albaranes y documentación técnica, los clasificamos y validamos, y los archivamos en tu sistema con trazabilidad por obra.
Sin compromiso · Respuesta en menos de 24h · Servicio gestionado íntegramente por Killia
Tus documentos de obra, ordenados por proyecto.
Dónde se atasca tu documentación
Cada obra genera presupuestos, albaranes, certificados y fotos que terminan dispersos entre la oficina, la obra y los proveedores:
Albaranes y facturas sin conciliar
Los albaranes llegan en papel desde la obra y las facturas por email. Cruzarlos a mano retrasa los pagos y oculta el coste real por obra.
Documentación técnica desordenada
Licencias, permisos y certificados guardados en carpetas personales impiden saber qué obra tiene qué documento aprobado.
Cierre de obra en caos administrativo
Al final de la obra, reclamar pagos o justificar gastos se convierte en una búsqueda de documentos repartidos en cinco sitios distintos.
Cómo funciona
Del documento entrante al archivo validado en cinco pasos.
Ingesta
Capturamos los documentos entrantes (facturas, contratos, presupuestos) de email, API o upload.
Clasificación
Clasificamos automáticamente cada documento según su tipo y destino con IA.
Validación
Verificamos datos clave, numeración y cumplimiento normativo de cada documento.
Archivado
Garantizamos la integridad de tu flujo documental: los documentos se archivan y hacen disponibles en tu CRM, ERP o sistema documental, con trazabilidad completa.
Auditoría Continua
Cada documento tiene un historial completo. Si el sistema detecta una anomalía, Killia interviene para resolver la excepción.
Precios claros, sin sorpresas
Setup Inicial
99€
Pago único
Ponemos en marcha el flujo documental contigo: canales de entrada, clasificación e integración con tu CRM.
Incluye
- Configuración de canales de entrada (email, API, upload)
- Conexión con tu CRM, ERP o Drive/SharePoint
- Clasificación y validación inicial
- Formación y puesta en marcha
Sin permanencia
Plan Mensual
250€ (Precio de lanzamiento)
A partir del segundo mes: 500€/mes
250 documentos procesados/mes
Para empresas que quieren ordenar su documentación entrante, sin compromisos.
Incluye
- Todo lo del Setup Inicial
- Clasificación y validación completas
- Entrega en tu CRM, ERP o Drive/SharePoint
- Soporte prioritario en tu idioma
- Dashboard de actividad y auditoría
Plan Anual
5.000€
500 documentos procesados/mes
Para empresas que ya quieren convertir su gestión documental en un proceso estable y medible.
Incluye
- Todo lo del Plan Mensual
- Pago trimestral (4 × 1.250€)
- Account manager dedicado
- Optimización continua del flujo
- Reporte mensual de resultados
El Plan Anual incluye dos meses gratis: pagas 12 meses al precio de 10 y obtienes el doble de documentos procesados que en el Plan Mensual.
Preguntas frecuentes
¿Qué incluye la clasificación y validación?
Recibimos cada documento de obra (presupuestos, contratos, albaranes, certificados, facturas de proveedores) y lo clasificamos por proyecto y tipo. Validamos los datos clave (NIF, importes, fechas) antes de archivarlo. Los documentos incompletos o duplicados quedan marcados para revisión.
¿Cómo llegan los documentos a Killia?
Por los canales que ya usas: email (reenvío o buzón dedicado), API o upload directo. La documentación de la obra se captura, clasifica y archiva automáticamente por proyecto, con trazabilidad completa.
¿Dónde se archivan los documentos?
Donde ya trabaja tu equipo: en tu CRM, tu ERP o tu sistema de gestión documental (Google Drive, SharePoint...). Cada documento se archiva ordenado por proyecto, clasificado por tipo, con los datos clave validados y el archivo original adjunto. Al reclamar pagos o justificar gastos, todo está en un solo sitio.
¿Con qué sistemas se integra Killia?
Con los CRMs y ERPs más habituales y con sistemas de gestión documental como Google Drive o SharePoint. Los documentos clasificados llegan directamente a donde trabaja tu equipo. Si usas otro sistema, lo configuramos para que funcione contigo.
¿Listo para cerrar obras sin papeleos?
Reserva 15 minutos. Te enseñamos la plataforma funcionando con un flujo documental real de obra y calculamos cuántas horas de administración estás perdiendo.
